株式会社ドーワテクノス

プライバシーポリシー

株式会社ドーワテクノス（以下「当社」といいます。）は、当社のサービスを利用する方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役員、社員、契約社員及び嘱託社員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第１条（個人情報）

1. １．「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第２条（個人情報の利用目的）

1. １．当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
   1. 一　当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
   2. 二　本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
   3. 三　本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
   4. 四　メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
   5. 五　本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
   6. 六　本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
   7. 七　本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
   8. 八　本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
   9. 九　利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
   10. 十　不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

第３条（個人情報の管理と保護）

1. １．個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
   1. 一　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
   2. 二　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
   3. 三　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   4. 四　その他法令で認められる場合

第４条（個人情報の取扱いの委託）

1. １．当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第５条（個人情報の開示）

1. １．当社は、利用者（本人に限る。本条において以下同じ）から当社の保有する個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
   1. 一　利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 二　当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 三　その他法令に違反することとなる場合

第６条（保有個人データの訂正等）

1. １．利用者は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. ２．前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3. ３．当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

第７条（個人情報の利用停止等）

1. １．利用者は、当社に対し、当社の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2. ２．当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
3. ３．当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

第８条（プライバシーポリシーの変更手続）

1. １．当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第９条（法令、規範の遵守）

1. １．当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第１０条（苦情及び相談への対応）

1. １．当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第１１条（安全管理措置）

1. １．当社が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います詳細については、第１３条の「お問合せ窓口」までお問合せください。

第１２条（当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）

1. １．当社住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
   住所：福岡県北九州市八幡西区黒崎城石３番５号
   代表者：小野 裕和
   個人情報保護管理者：管理部部門長

第１３条（お問い合わせ窓口）

1. １．当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
   株式会社ドーワテクノス お問い合わせ窓口
   （メールアドレス）privacy@dhowa-technos.co.jp

(施行)
本規程は令和５年１０月１日より施行する。

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

１ 事業者の名称

株式会社ドーワテクノス

２ 利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

1. 一　役員、社員、契約社員及び嘱託社員（以下、「役員及び社員等」といいます。）に係る源泉徴収事務
2. 二　役員及び社員等に係る年末調整事務
3. 三　役員及び社員等に係る社会保険関係事務及び労働保険関係事務
4. 四　法定調書作成事務

３ 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令及び「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン 事業者編 」その他のガイドライン等を遵守いたします。

４ 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、適切な管理のために、別途「特定個人情報等取扱規程」等を定め、これを遵守します。

５ 質問・苦情の受付窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問・苦情については、下記までお申し出ください。

〒806-0004　北九州市八幡西区黒崎城石3-5
株式会社ドーワテクノス
特定個人情報等お問い合わせ窓口（メールアドレス）
privacy@dhowa-technos.co.jp